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時間の使い方が下手だと思っていた人たちが激変した3つの取り組むべき事

もっと時間をうまく使えれば充実した一日が過ごせるのに、と思って悩んだりしていませんか?
世の中には、「自分は時間の使い方が下手だ」と思い悩んでいる人が数多くいらっしゃいます。

そして、それと同時に取り組み方の変化によって大きく改善した人たちも多くいらっしゃいます。
そのヒントは、基本の徹底と日々の積み重ねにあります。

それでは基本とは何か、それをご紹介してまいります。

何もしない30分の空き時間をつくることで準備をととのえる

時間の使い方が下手というのはどういう状況?逆に理想的な状況とは

まず初めに心がけたい事は、何もしない時間を作るという事です。
どういうことだと思われるかもしれませんね、これから説明します。

まず初めに考えていただきたいのですが、
そもそも時間の使い方が下手というのはどういう事でしょうか?

例えばそれは、予定していた締切日に間に合わせることができなかったり、逆に、予定よりも
早く終わってしまった、または目的地についてしまって時間を持て余してしまったりする事でしょう。

それは仕事に限らずプライベートでも言えることですし、長い人生においても、
もっと若い時に取り組んでおけばよかったと反省してしまうような時間の使い方もあるでしょう。

ですから、逆に予定終了時間にうまく仕事を終わらせることができ、かつ無駄な時間を無くして
プライベートを充実させることこそ、うまい時間の使い方と言えそうです。

間違いなく達成できる計画を立てることができれば8割はうまくいく

さて、それでは何もしない時間を作るというのはどういうことなのでしょうか。
それは、物事を始める前に計画を立てる時間を設けるという事です。

時間の使い方が下手だという人は、事前の計画やタスク表を作成していない、もしくは作成しても
細部まで詰め切れていない事がほとんどです。

そのため、今日はこれくらいでいいかという判断がどうしても甘くなり、
結果的に予定に間に合わなくなってしまったり、逆に持て余してしまったりするのです。

さて、それではどのように計画を立てていけばよいのでしょうか。
ここからはそれについて順を追ってご紹介してまいります。

ゴールから逆算して考える癖付けとマイルストーンの設定が大切

逆算でしっかりと考えるためにじっと腰を据える時間が大切

計画に限らず、物事を考える時には逆算して考える癖を身につけると良いでしょう。
逆算して考えるようになると、物事の流れが分かるようになりますし、
無駄な作業を行わずに済むようになります。

それはきっと、締め切りまでに間に合わないという事を避ける助けとなる事でしょう。

そのためにはまず、
今回の取り組みの目的は何か、そしてそのためにどのような取り組みが必要なのかを必ず整理します。

時間の使い方が下手な人にありがちな事は、
このタイミングで必要な取り組みが網羅できていないという事です。

必要な取り組みが網羅できていないと、計画にズレが発生してしまいます。
この作業は、他の作業を行いながらでは決してできない事です。

ですから、しっかりと腰を据えて考える時間が必要なのです。

業務の区切り、マイルストーンの設定が適切な時間配分を生み出します

ビジネス用語の中に、マイルストーンという言葉があります。これは、
プロジェクトの中で節目を何カ所か設定し、
いつまでにその節目を完了させるかを
あらかじめ決めておく事です。

この取り組みも、時間の使い方に大きなメリットをもたらします。

何故なら、業務というのは多くの場合で複数の人たちが関わる事ですから、
一人だけ先に進んでしまっても、うまく回らなくなってしまいますよね。

そのため、皆が節目の目標を共有しておくことで仕事の進行スピードが合わせることができ、
結果としてすべての人が円滑に業務を進めることができるようになるのです。

また、マイルストーンを設定することは時間を持て余すことの解消にもつながります。

何故なら、何をいつまでに進めればよいのかが分かるようになりますから、
不必要に早く進めることもなくなるのです。

ですから、計画を作成する際には目標から逆算して業務を考える事と同時に、
何をいつまでに行う必要があるのかを決めることを心がけるようにしましょう。

それができるようになれば、時間の使い方は大きく改善されていきますよ。

むしろ、間違いのない計画を立てることができれば、
それだけで時間の使い方が上手い人の仲間入りができるでしょう。

常に振り返りを行うことで時間の使い方が下手な人から無事に脱却できます

常に振り返りを行う事で計画の精度を高めていきましょう

計画を立てた後はそれを実践することになりますが、
その際に必要な事は必ず振り返りを行う事です。

計画通り進める事ができているかどうか、そして遅れが出ていないかを確認することで、
自分が作成した計画の精度を確かめることができます。

計画というのは業務ボリュームを予想して作成するものですから、
想定していた進行スピードと実際の進行スピードに誤差が生まれてしまう事はよくあります。

実は、時間の使い方が下手な人はこの誤差が大きいとも言えるのです。
誤差が大きいからこそ時間がぎりぎりになったり、余ったりする訳です。

これはプライベートでも同じことで、例えば目的地まで車で向かおうとした時に、
行ったことがない場所ではどれくらいで着くか分からずに正確な時間を出すことは難しいですよね。

ですが、毎日通っている場所であれば、どれくらいで着くのかほぼ正確に想定できるはずです。

それと同じように、
より正確で時間をうまく活用できる計画の作成は、何度も実践し、そして反省と取り組みを
繰り返し行う事で精度が高まっていくものです。

振り返りを行うと同時にリカバリーをできるようになりましょう

計画の精度は高い方が良いですが、基本的には計画通りに進むという事は珍しいものです。
ですから、リカバリーする力を身につけるようにしましょう。

細かく軌道修正できるようになれば、時間を上手にコントロールできるようになります。
さらに、時間をコントロールするという事は仕事も人生もコントロールすることに繋がります。

初めは時間に追われる感覚を抱くかもしれませんが、
経験を積む事で思い通りに時間をつかえるようになりますよ。

時間の使い方が下手な人はメンタルも関係がある?

ここまで、時間をうまく使うための方法をご紹介してまいりました。
最後にご紹介するプラス1の秘訣、それは気持ちのコントロールです。

人は、思っている以上に感情をコントロールできていないものです。

胸に手を当てて思い出してみてください。
時にはこれくらいいいかと考えて、つい後回しにしてしまったことはありませんか?
また、不安な気持ちが強すぎて無理をしていませんか?

時間をうまく使えている人は、取り組みに対する自分自身のコントロールが非常に上手な人が多いものです。

ですから、時間の使い方が下手だなと思われる方は、是非計画的な業務コントロールと合わせて、
自分自身のコントロールも意識してみてください。

そうする事で、より時間を上手に使えるようになりますよ。

上手に時間をコントロールして充実した日々を過ごしていきましょう

時間を上手に使うコツが少しご理解いただけたでしょうか?
ここでご紹介したのは、あくまでも手段や方法でしかありません。

大切なことはその手段をいかに使いこなしていくかです。

時間をうまく使う方法というのは、実は基本的な事を抑えておけば上手にできるようになるものです。
もし、既に上記で上げたことは実践しているよ!という事であれば、取り組みは間違っていません。

後はその精度を高めていく事が大切です。

そのためにも、常に試行錯誤を繰り返しながら日々を過ごすようにしましょう。
そうすることで、時間の使い方だけでなく、より広く活躍していけるようになりますよ。

 

こちらも合わせてお読みください。
ツールを上手に使って時間管理方法を見直してみましょう!

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haruki

haruki

ベンチャー企業就職後、年商15億円の売上規模を持つサイトの事業責任者として従事。
また、同社の新規事業に立ち上げから携わってローンチさせ、一年間をかけて軌道に乗せる。
歴史や中国古典が好きで、そこから組織の作り方や人の考え方を学んでいる。

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