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かっこいい(゚・゚*仕事ができる女性の7つの特徴と、そうなるための自分磨き術6つ

バリバリ仕事ができる女性は、同性から見てもかっこよくて憧れますね。

でも、もしかすると、そんな人と自分を比べて、
「自分は仕事ができない(涙)」と思っている方も多いのではないでしょうか。

本当にそうでしょうか?

そこで、

  • どんな人なら「仕事ができる」と思ってもらえるのでしょうか?
  • 「仕事ができる女性」になるにはどうしたらいいのでしょうか?

を考えてみました。

ぜひ、あなたの普段の仕事ぶりを振り返って、参考にしてみてくださいね。

 

仕事ができる女性の特徴

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期限を守る

仕事ができる女性は、行動が早いです。

期限を守るのは当然で、むしろ、突発的な要因での遅れや、修正が必要になることを見越して、
期限より早く仕上げます。

完璧に仕上げるより、スピードを重視しています。

「時間をかけたからと言って良いものができるわけではない」と知っているからです。

逆に、仕事ができない人ほど、ギリギリになって(あるいは期限を過ぎてから)
「間に合いません」と言い出します。

「完璧主義」だったり、「自分はこうしたい」というこだわりが強すぎる人は、
期限に遅れがちな傾向があるので要注意です。

仕事に優先順位をつけている

かなり頭を使わなければいけない仕事や、苦手な相手に連絡しなければならない場合など、
面倒くさい仕事は後回しにしたくなりますよね。

でも、仕事ができる女性は、「やりたい」「やりたくない」ではなく、
「まずどれをやるべきか」を常に考えて仕事しています。

 

必要な時は上手に断る

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「頼まれたことを全部引き受けてしまう」という方も多くいらっしゃるようです。

本当はパンクしそうなのに、
「無理すれば何とかなるかな」と、自分をごまかして安請け合いしてしまうようです。

そのような方は、「断ったら『仕事ができない』と思われるんじゃないか」と恐れているのですね。
それで、結局処理しきれずに、受けた仕事が遅れて、周りに迷惑がかかってしまうことも。

仕事ができる女性は、「できるかできないか」を現実的に見積もることができます。
そして、「どう頑張っても無理だな」と思ったことは、正直に断ります。

断るときも、「できません」ではなく、相手の方の気分を害さないよう、上手に断っています。

メールやチャットの返事が早い

メールやチャットの返事が遅い人は、単に後回しにしているか、
「こんなことを言ったら『仕事ができない』と思われるんじゃないか」など、「人からどう思われるか」を
気にして放置しているか、のどちらかです。

仕事ができる女性は、そういった利己的な考えではなく、あくまでも相手のためを考えています。
ですので、返事はできる限り早くすることを心がけます。

 

依頼されたことは、後回しにせず、すぐにとりかかる

メールの返事と同じく、仕事ができる女性は、相手への気遣いができます。
ですので、頼まれたことはすぐにとりかかります。

または、
今すぐ処理するのが無理な場合でも、「いついつまでにやります」など、期限を相手と共有します。

こういった気遣いがないと、
相手は「いつやってくれるのかな?本当にやってくれるのかな?」と心配になってしまいます。

 

人に仕事を頼める

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意外に思われるかも知れませんが、仕事ができない人ほど、1人で仕事を抱えています。

「仕事ができない」と思われるのを恐れて、明らかに無理な依頼をされた場合でも、
「やります」と言ってしまうのです。

また、人から「手伝いましょうか?」と言われた場合も、
同様の理由で「いえ、大丈夫です」と断ってしまうのです。

結果、長時間働いている割りに、手を付けていない仕事が溜まることに。

仕事ができる女性は、自分の能力を過大評価しません。

1人で抱えるのが無理だと判断したときや、
人から「手伝いましょうか?」と言われたときには、素直に頼ることができます。

 

語尾がハッキリしている

語尾を断言しない人は、頼りない印象を与えます。

「たぶん…だと思います」「…みたいな」「…かも知れません」など曖昧にしたり、
ゴニョゴニョと語尾を消したり。

言っていることが間違っていたりして、指摘されるのを恐れているのですね。

仕事ができる女性は、自分の発言に責任を取ります。
ですので、いつも語尾までハッキリと断言します。

もし、自分の言ったことに誤りがあったとしても、それも責任を持って訂正して謝ることができます。

 

仕事ができる女性になる自分磨き術

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机の上やPCのデスクトップを整理する

デスク周り、PC内のファイル、メールの受信ボックスなどが散らかっていると、
ほしい情報を得るのに時間がかかります。探し物で30分くらいたっていた…なんていうことに。

デスクの上には、筆記用具や書類トレーくらいにして、基本的にモノを置かないようにしましょう。

PC内のファイルはすべてフォルダ分けして、どのフォルダにも属さないファイルがないようにしましょう。

上司に見てもらうなどして何度か修正する場合は、修正したごとに番号をふるなどして
ファイル名を変えると、誤って修正前のファイルを送ってしまうミスが防げます。

メールの受信ボックスは、
読んだら発信者ごとにフォルダ分けするなどして、処理していないメールが溜まらないように。

「あのメール、お返事まだですか?」と言われないようにしましょう。

 

メモを取る習慣をつける

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依頼されたことや、打ち合わせで決まったことなど、常にメモを取るようにしましょう。

「覚えておこう」と思っても、人間は忘れる生き物。
自分の記憶力をアテにしないことです。

相手の方も、あなたがしっかりメモを取っているのを見ると、
「信頼できる人だな」と思い、安心することができます。

 

「やることリスト」を作り、常に見直す

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メモを取ったら取りっぱなしではなく、整理して「やることリスト」にまとめましょう。

ポイントは、

  • リストはバラバラにせず、1か所で管理すること
  • 「いつまでに」だけでなく、「いつから」取り組むのかも分かるようにすること
  • リマインダーを設定して、見落としがないようにすること

です。

Google カレンダーなど、便利なツールが多くありますので、そういったものに頼るのもいいですね。

 

期限より前に終わるように行動する

人は、自分の能力を過大に評価する傾向があります。
あなたが「このくらいの時間でできそう」と見積もったとしても、それより時間がかかることが多いということ。

ですので、それを見越して、最初から早めに行動するようにしましょう。

提出物なら期限の2日前までとか、待ち合わせなら時刻の15分前に到着するとか、
あなたなりのマイルールを設定してみましょう。

 

上手にお願いする練習をする

仕事を抱えがちの方は、周りの人にいい意味で頼ってみましょう。
人は、誰かの役に立つと嬉しいもの。

あなたの周りの人もそうです。
「こんなことお願いして悪いな」などと卑屈になることはありません。

小さなことからお願いしてみて、「ありがとうございます」と心を込めてお礼を伝えましょう。

 

語尾を言い切る

普段から、意思表示をハッキリし、語尾まで「…です」と明確に言い切るようにしましょう。

口ぐせは意識しないと気づけないので、
毎回、会話の後に「今の語尾はどうだったかな」と振り返るようにしましょう。

もし忘れそうであれば、
手帳やPCのモニターに付箋を貼るなどして、目につくところに書いておくといいでしょう。

 

まとめ

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仕事ができる女性の特徴と、そうなるための具体的な行動をお伝えしてきましたが、いかがだったでしょうか?

もしかすると、
今は「仕事ができる女性なんて、自分とは程遠い」と思っている方もいらっしゃるかも知れません。
でも、今仕事ができる方も、生まれたときからそうだったわけではありませんよね。

だんだんとそういった行動を習慣化してきたわけです。
ですから、あなたも今から行動を変えていけば、「あの人、仕事できるよね!」と言ってもらえる日も近いです。

ぜひ頑張りましょう。

 

仕事ができる女性は、恋愛も上手。
こちらも読んでいただくと、あなたのコミュニケーション力が上がりますよ。

仕事もプライベートも幸せな女性を目指しましょう。

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ライター紹介 ライター一覧

田中直子

田中直子

外資系企業OL時代に、「やりたいことが分からない」と悩み、転職活動をするものの、40社ほど履歴書を送って1社も内定せず。
コーチングに出会い、「自分には価値がない」と思い込んでいたことに気づき、起業。
コーチングをとおして、「本当にやりたいこと」を見つけて「ビジネス」として実現できる人が増えるよう活動中。
著書に「やりたいことを3年後にビジネスにするとっておきの秘策」(セルバ出版)がある。
好きな食べ物はホルモン焼き。

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